Datatilsynet har meldt sig selv

Datatilsynet har meldt sig selv

Datatilsynet har meldt sig selv

Som du kan læse i denne afgørelse fra Datatilsynet, har Datatilsynet meldt sig selv. De har nemlig ikke selv overholdt reglerne i Databeskyttelsesforordningen. Afgørelsen handler om, at Datatilsynet, i forbindelse med en flytning til andre lokaler, ikke bortskaffede dokumenter med persondata korrekt. Det var papirer med fortrolige oplysninger, som skulle have været makuleret, men som blev bortskaffet som almindeligt papiraffald. 

Brud meldt for sent 

Bruddet blev meldt til Datatilsynet, men det blev gjort for sent. Der er nemlig en regel om, at når et brud opdages, skal det meldes inden for 72 timer. 

Datatilsynet har udtalt kritik om sagen af netop dén grund, at det er blevet meldt for sent. I andre lignende sager, hvor papirer ikke er blevet bortskaffet korrekt, har de undladt at udtale kritik. 

I forbindelse med at Datatilsynet har meldt sig selv, vil vi gerne sætte fokus på emnet. 

Gode råd til, hvad du kan gøre 

Det handler om forsvarlig opbevaring af følsomme personoplysninger og fysiske dokumenter, som indeholder personoplysninger, der skal sikres. 

Det kan du fx gøre ved at: 

  • hente dokumenterne med det samme, når du har printet dem.
  • opbevare dokumenterne aflåst, når de ikke er under opsyn
  • opbevare dokumenterne i brandsikre skabe
  • destruere dokumenterne på en forsvarlig måde, så de ikke kan genskabes, fx ved makulering
  • opsætte adgangskontrol på lokaler, hvor der opbevares personoplysninger
  • være opmærksom på ubudne gæster på arbejdspladsen. 

Pædagogisk e-learning 

I e-learningen om Databeskyttelsesforordningen lærer dine medarbejdere også om andre vigtige ting. Herunder blandt andet videregivelse af personoplysninger, den registreredes rettigheder og Privacy by Design and Default.

E-learningen er pædagogisk, og indholdet bliver løbende ajourført i samarbejde med faglige eksperter. Det er tung jurafaglig viden, der bliver formidlet på et forståeligt sprog. En anden fordel ved e-learningen er, at den involverer brugerne med interaktive cases, der får dem til at huske indholdet bedre.

Comments are closed.